客戶大不同

自從換了公司以後,所接觸到的客戶也與以往不同。做了十四年的醫療建築室內設計,客戶都是醫生護士,偶爾做到學校的案子,就會接觸到校長老師。但是新的公司不是做這兩方面的設計,而是做商業建築室內設計,客戶都是商業人士,不論外表氣質擺闊程度都與醫療專業人員大大得不同。

不同性質的客戶,各自的著重點也不同,我一剛開始沒有理解到商業客戶的特性,還以為所有建築室內設計的要求都是大同小異,自從踢到幾次小鐵板之後,才搞清楚誰才是真正的老大。(而且在任何客戶面前,設計師都是最最最小咖的…)

客戶:醫療專業人士
我最熟悉的客戶類種,因為過去已經合作過十四年了,上至醫院院長,下至護士長,我都有幸接觸過。通常一個案子的開始,我們會先接觸到醫療體系的最高指導人,例如醫院院長、各科主任之類的大人物,先得聽他們對案件的需求與規劃,我們會制做大綱型的設計,並且開始密集得與他們開會,直到討論到設計細部時,才會有護士長或是醫生等下層員工參與到其中的討論。醫院院長與各科主任都是精明幹練的人,他們通常都是氣勢驚人,尤其是賺大錢的部門,例如心臟科,真的是走路都有風。他們的共通點是對於設計上多半著重於實用性與醫療流程,他們都有著菁英人士的跩樣,甚至有些盛氣凌人。

客戶:學校相關人士
學校方面的案子比較單純,而且從頭到尾校長、教務主任、老師都會參與到我們的討論會議中,這種唯一的缺點是人多嘴雜,最後結果都是校長跑去叫他的秘書進來決定色調,這些老秘書不是老挑一些醜得要死的顏色,就是囉哩囉唆個沒完沒了,更有一次碰上一個歐巴桑級的秘書拿來自家客廳的地毯要我們比照搭配,真是吐血。政府撥給公立學校的預算有限,而且該蓋哪樣項目都已經名目清楚,所以我們呈現的作品只要校方喜歡設計的方向,就可以往施工圖去做。最怕碰上學區換校長,每個校長都有自己喜歡的風格,一旦他不喜歡的話我們就得要重新設計一次。有一次某位前校長喜歡圓形的牌示,都已經做好蓋好了說,結果新校長一上任看著不喜歡,逼著建商換了方形的牌示,還真是浪費人民的血汗錢。

客戶:房地產人士
在新工作的這六個月裡接觸到最多的客戶,尤其是爾灣房地產公司為主要客戶,他們請我們設計樣品辦公室來招攬商業租戶,樣品辦公室一旦設計好蓋好,他們的商業租戶直接搬進來就成,整個流程比較快而且相當受新租戶的歡迎。大型商業房地產公司有著非常完善的分工階層,分三種:施工經理、管理經理、銷售經理。一般銷售經理手頭上會有一些未租出去的空間,由我們做空間調配、材料搭配與繪製施工圖。之後施工經理會與建商開會商討施工細節,在此管理經理也會參與,因為他們要與現有租戶調節施工期間帶給他們的不便。整個流程清楚並且快速,他們追求的是速度與效率,越快蓋好越快租出去越快賺到租金,所以他們對於設計並不是非常熱衷,但是這些經理大部份都與我們有長久的合作經驗,相互的關係都不錯。

客戶:高科技公司
另一部分接觸到的客戶是現在很火紅的高科技公司,他們與房地產公司租辦公室,是房地產公司的客戶,他們想要有多一點的設計感,房地產公司會請我們幫他們的客戶設計,於是就變成我們有兩個客戶,一個是主客戶房地產公司,另一個是副客戶高科技公司,我們兩方面都得去討好。這種的工作關係是我最常踢到鐵板的,預算控制在房地產公司手裡,而設計則是決定權在高科技公司手中,每當我設計或是挑選材料的時候,房地產公司就會耳提面命得提醒預算預算預算!但是當我把設計與材料呈現給高科技公司時,他們一邊挑三揀四一邊又很隨性,因為他們大多數是年輕的企業家,常常會不按理出牌,這樣邊搞崩潰邊等房地產公司與高科技公司以租金為談判條件做拉鋸戰,一直等到最後價錢拍板定案之後才算是結束,我們才能真正進行施工圖的繪製。

客戶:頂級商業人士
比例上最少的是頂級的商業人士,大多是銀行家、地產投資公司、名人的等級。我個人只有接觸到銀行家與地產投資公司,感覺上他們非常精明,大多衣著得體,談吐精準條理分明,我們對於設計上的解釋他們一點就通,與建築室內設計公司大多已有合作的經驗,所以不太需要多費口舌,而且他們的預算非常高,是被房地產公司捧在手心的客戶。通常在這樣客戶的面前,我們是跟在房地產公司後面的跟屁蟲,一切交由房地產公司來主導,因為我們也不敢得罪這樣的客戶,要是出了什麼差錯我們也賠不起。(好悲哀喔)上週與某位女主管去開會,客戶乃頂級房地產人士,這位男士不僅長得帥,體格又好,說話又風趣,行事也是有條有理,不愧是上流社會成功人士,說他是Mr. Grey 也不為過喔。而我們回到公司後與另一位女主管聊起開會的過程,兩個中年已婚女子還笑得花枝亂顫,惹得那個女主管吵著下次開會她也要跟去。(哈哈)

接觸過的客戶百百種,我不知道以後還會遇上什麼樣類型的客戶,好期待喔,希望下次能遇上名人,但是聽說名人都是很難搞的,尤其是明星類的客戶。

Continue Reading

業界中的女漢子

百科百度:

女漢子,是指一般行為和性格向男性靠攏的一類女性。形容女性個性豪爽、不拘小節、獨立、不怕吃苦、不穿高跟鞋、脾氣暴躁,不太注重個人形象,缺少女人味等大眾認為女性不應擁有的特質,本來是一個對女性的差別用語,如今越來越趨於中性化,是一個中性詞。

暮然回首發覺設計界的女漢子還真不少。以前在大學時木工是必修課,在第一天上課的時候,木工老師足足講了一小時的安全法則,內容包含了很多初學者受傷的血腥故事,男生聽得津津有味,女生則是花容失色,擔心以後可能會少根手指或是被飛彈的木片打到臉(真實事件喔)。面對各式各樣的木工機器,根本沒有時間讓我們當淑女,只有硬著頭皮去操作電動鏈鋸、直鋸機、電鑽等會發出恐怖噪音的機器,每次上課都是一邊恐懼著一邊又興奮著使用工具。

木工課之後,又經歷過模型課然後到作品展覽,都是需要再度甚至重度使用工具,有時我們還會在晚上偷偷溜到木工教室去使用大型工具,當然都有事先跟木工老師報備並有監視人員,不然會被學校開除的。我們學校設計部有兩科,一個是室內設計,另一個是工業設計。設計部的女生大多數屬於室內設計科,雖然不像工業設計科的男生會學習使用鐵工機器或塑模機器,但是從第一第二年的嬌嬌女變成第三第四年的女漢子,也只需要短短兩年的時間。所以在製作最終的畢業展覽時期,我們這些女漢子技術熟練得使用電鑽、打釘、搬重物、甚至幾天沒睡不修邊幅的邋遢樣,哪裡還看得出絲毫女人味?

畢業上班後,我們慢慢會洗脫女漢子的行態,漸漸找回女性該有的特質。然而每個公司的文化不同,我們公司存在了大量的(女漢子)鐵娘子。辦公室的女性同事們大多都是個性豪邁、獨立大方、工作能力強的女子,例如我們辦公室最大的主管,她做事果決,行事如雲流水,從容大氣,無論套裝或是裙裝都掩蓋不了她的霸氣。不知是不是因為她的影響力,我們公司大多數的女性同事也是拼命三娘的氣勢,準時到公司晚點下班,去工地審查進度,去場地丈量估計,與客戶開會,能力都不亞於公司內的男性同事,相對的在我們公司,女性地位好像隱約得比男性高一些。

不過當久了拼命三娘的女漢子,與另一半會出現這樣有趣的對話。在趕工趕得如火如荼之際,加班已經加到頭昏腦脹,會收到來自另一半這樣的簡訊,“為什麼還不回家?” 有時候真的會昏倒,我們也很想回家啊,加班工作又不是一件很開心的事。晚上下班回家通常都是虛攤在沙發或是床上不得動彈,腦力精神力已經完全耗損光光,另一半會幽幽得說你整天忙於工作,這樣不好喔。(咦?是不是有點深宮怨婦的口吻?)

不在我們建築、室內設計業界從事工作的人無法理解為什麼我們有時忙到天昏地暗有時又準時回家,這份工作與朝九晚五正常時間上下班的人不同,需要非常大的靈活性,又因為是現代女性能力抬頭的關係,要同時兼顧家庭與工作會變得越來越困難。目前我對辦公室的觀察是男女地位會互換,工作能力較強的變成女性,女性特有的柔軟性能伸能縮、常言善道成為如今職場的需要,但這觀察也僅限於建築、室內設計業界。

身為女漢子也能漸漸體會到以前男人工作回家後的無奈,例如家人不能理解為什麼一天到晚開會,一天到晚忙東忙西,回家沒有體力陪家人等,總歸一個結論就是累啊!在辦公室已經忙到腦汁榨空、昏天地暗,回家時能喘一口氣,就只是腦袋放空,何況再去教小孩功課或是陪玩,簡直是勞心勞肺要過勞啦。不過我們公司的鐵娘子中就有很厲害的腳色,她們每天照樣忙的昏天地暗,但是準點回家帶孩子準備晚餐給家人,然後晚上再繼續工作,第二天照樣精神奕奕地來上班,真不知道她們的訣竅在哪裡,我覺得她們已經超越女漢子的境界,有男人的氣魄也有女性的特質,真是太可怕了。

7/3 更新:
建築室內設計界女漢子的行為準則 –
1. 接近下班時間,腳上的高跟鞋丟到一旁,光腳在公司走來走去
2. 為了趕時間,會穿著高跟鞋在公司裡狂奔
3. 為了省時間,手上會拿一大堆圖、尺、材料
4. 趕工時,因為精神緊繃,會因小事而無法克制得狂笑
5. 趕工時,因為壓力,會大口吃東西,但眼睛盯著螢幕,手中滑鼠不停

Continue Reading

資深室內設計師硬起來啊

最近在年底之際趕了一大堆訂傢俱的小案子,因為客戶有些年底的餘錢,打算通通花在傢俱更新上,但是因為有規定必須在12/31/2014前花完,而且傢俱也必須在年底前進去到辦公室裡,所以為了選樣式與布料搞得人仰馬翻。

2014-12-20_0001

桌面上排列得有如生產線般的案子布料,大約有十件案子,我們花了很多時間挑選布料,與客戶溝通討論定案,打電話訂布料(免得被別的案子訂走),謄寫傢俱規格明細交給傢俱代理商訂購,還得打電話盯著傢俱代理商,免得他們錯過最後期限,造成客戶的損失。

雖然看起來是一切順利,但是在感恩節前還是出了幾個小包,我們趕緊出面幫忙滅火,並請客戶體諒幫忙重新選布料之後,就再也沒有收到傢俱代理商打來的任何求救信號。正在我們以為所有訂製的傢俱都會在年前送去客戶辦公室簽收時,客戶打電話來說傢俱代理商告知她,將近20%的傢俱會在1/7/2015送達,另外20%將會在2/1/2015後送達。(晴天霹靂)

2014-12-20_0003

我們資深室內設計師聽了之後勃然大怒,她馬上對於造成客戶困擾向客戶道歉,請客戶把通知的郵件給她一份,她要去“好好處理”拖累我們的傢俱代理商。在仔細讀過傢俱代理商的郵件後,她更為憤怒了,這封信應該是他們內部文件,不應該寄給我們的客戶,並且這一切內幕都完全沒有告知我們。資深室內設計師立馬訂了下午四點半的電話會議,把所有相關人員都叫來開會。

傢俱代理商與廠商的銷售代表都恭恭敬敬得等在線上,我們資深室內設計師與客戶兩人一搭一唱得開罵,並叫他們解釋為什麼會傢俱會晚到,當初他們口頭保證會在年底把傢俱送至辦公室,現在出貨延到2015年對我們來說是完全不可接受的狀況。傢俱代理商戰戰兢兢得解釋說是因為椅子的防菌手把製造商趕不出貨,導致一部分傢俱無法完成,資深室內設計師很不客氣,說如果無法預料到超量的訂貨,當初就不應該保證能出貨。廠商的銷售代表出面緩頰,說他們會加班盡量趕製,能不能通融到一月?客戶說沒有辦法,因為2014年的基金必須於2014年使用,如果傢俱在2015年抵達辦公室,那她沒有錢可以支付傢俱的費用。

這下晴天霹靂是霹在傢俱代理商的身上,他們馬上一陣沈默,怎麼硬凹也凹不過2014年度預算基金,所以他們開始慌亂。資深室內設計師打了他們一棍之後開始給棗,說要不然椅子先出貨到辦公室,防菌手把稍後有貨再安裝,問他們這樣能不能行?只聽見傢俱代理商慌忙說可以可以,他們可以去與廠商協調(但是在場的廠商的銷售代表並沒有任何表示)。資深室內設計師與客戶兩人聯手把他們壓得死死的,但是其實這件事還有很多內幕傢俱代理商與廠商的銷售代表並沒有交代清楚,我們只是給他們一個態度罷了。

原來不管怎樣,只要你與客戶聯手,真的可以打遍天下無敵手耶。

Continue Reading

sine, cosine, tangent

小時候痛恨數學,覺得學數學沒什麼用處,後來看到好友大學畢業之後成為會計師,收入相當不錯,才驚覺原來學數學可以賺大錢,學設計才是最不會賺大錢的,真是太後悔了啦。

小時候在台灣唸書,上課一直都有聽沒有懂,家裡只好請來家教補習我的功課,希望我的成績不會太難看。但是我的成績還是一直掉車尾,徘徊在最後二、三名之間,一直到了國中二年級終於變成全班最後一名。江老大得知之後非常無奈也非常得憤怒,但是我覺得很無辜,這不是因為我退步啊,這是因為最後一名轉學了嘛。

來了美國以後,因為學校教學課程簡單,我的數學成績一躍成全班第一、二名,大大增加了我學習的信心,以至於我今天能夠大學畢業,然後有份穩定的工作,實在是很慶幸來了美國。不過就算學習上開了竅,我對於數學的熱誠還是只停留在應付學校功課,心裡面覺得不論是學到微積分還是代數三角函數,反正對我以後工作都不會有什麼用處,只要考試過了能畢業就成了。

結果….就在今天….SINE出現啦!!

我們設計師設計了三盞吊燈掛在大廳的天花板上。基於加州地震法規,為了避免在地震發生時,燈具不會相互撞碎掉下砸傷人,這些吊燈必須在相隔彼此兩側45度角之內的距離不會相互觸碰,否則就需要加裝支撐錨固線,如果需要加裝支撐錨固線,就得請結構工程師計算出支撐錨固線的定點及長度。這個地震法規適用于特定的公共安全建築,尤其是醫院,所以我們得把設計圖email給結構工程師,請他們來幫忙。

結構工程師寄給我一張圖,教我把燈具的寬度,從天花板下吊的長度填上,來計算出以45度角劃出一個圈,如果三盞吊燈的圈都不會相互碰觸,那我們就不需要裝支撐錨固線了。下吊的長度乘以長度的Sine加上1/2吊燈的寬度,再乘以兩倍,就是圈的直徑。結果很杯具的是三盞吊燈都太靠近了,絕對會相互打到,所以我們必須要加裝支撐錨固線,每一盞吊燈有四條支撐錨固線,天花板上就有十二條線,這讓我們的設計師很不高興,覺得這真的是他媽的太太太醜了。

我第一次在工作場合中看到以前在學校很熟悉的Sine,小小得驚訝一番,然後完全忘記我應該拿它怎麼辦,是要乘還是除還是加還是要減?建築師瞄了手足無措的我一眼,慢條斯理地拿出計算機算給我看,我才羞愧地回到位置上把三盞吊燈都計算出來給她。真是太丟臉了,把以前學校學的都忘光光了。

Continue Reading

離職通知

看到標題不要嚇一跳啦,不是我要離職,而是要講述某同事要離職時碰上的事情。事後這位同事描述當時的電話通話,使我們大家覺得蠻好笑的,沒有人預料過居然有主管會有這樣的反應。

(電話通話中)
同事:老闆,今天我必需跟你報告一件事,有一家公司要聘請我而我也答應要去他們公司了,今天是來通知你,我將於兩週後離職。(美國公司希望員工離職時能提早兩週告知以便交接案子細節)

主管:………..(因為震驚所以沈默十秒之久)

同事:(覺得有些不安)恩,提早今天跟你講是因為想到你需要排下兩週的排班表,給你多一點時間來安排。

主管:………..(還在震驚所以又沈默五秒之久)

同事:哈囉? (覺得怪怪的)

主管:哪家公司?(終於回過神來)

同事:XX公司。

主管:(沈默三秒後)啥時離開?

同事:X月X號是我最後一天。

主管:你高興就好。(口氣有些冷淡,聽起來還是有些不高興)

同事:(有些愣住,怕主管誤會連忙解釋)新公司離我家稍為近一些,可以省一些油錢….(解釋中)

主管:(聽完同事解釋之後)現在我有些忙,我們星期一見面後再談。

同事: 好吧,那我需要通知大老闆嗎?

主管: 不需要,我星期一會對他說明。

同事: 噢。(不安)

主管: 沒事了我要掛電話了。(喀擦,電話掛掉了)

Continue Reading